会谈纪要是什么（会谈纪要和会议纪要的区别）

一、会谈纪要是什么？

会谈纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文，具有内容的纪实性、表达的要点性、称谓的特殊性等基本特点。对机关工作人员而言，会谈纪要是一种常见的公文文种。

与“会议记录”有啥区别？简言之，会议记录是事务文书而非公文，只是会议情况的原始记录，当然也是写好会谈纪要的基础材料；会谈纪要则是对会议记录的归纳和概括，是再加工的过程，来源于但又不同于会议记录。

二、撰写会谈纪要，得坚持“三个必须”，做到“三个弄清”

“三个必须”：必须如实反映会议内容，不能凭空捏造，否则将违反纪实要求；必须围绕会议成果进行提炼和概括，重点介绍会议成果，切忌流水账；必须反映集体意志，一般用第三人称写，常以“会议”作为表述主体，如“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”等。

“三个弄清”：弄清会议目的，通盘了解会议情况；弄清与会各方最终达成了什么共识；弄清会议相关材料的核心要义。

三、会谈纪要有几种类型？

机关工作人员日常接触最多的会谈纪要大致有两种，即办公会谈纪要和专项会谈纪要。

四、会谈纪要有哪些要素？

主要由标题、正文、结尾和落款几部分组成。

①标题。必须写明确，不能仅以“会谈纪要”为题。主要有以下几种写法。

写法一：会议名称文种。

写法二：召开会议的机关内容文种。

写法三：会议名称纪要内容文种。

写法四：正副标题。正标题阐述会议主旨和意义，副标题交代会议名称和文种。

②正文。主要由会议概况、会议的精神与议定事项组成

组成一：会议概况。这一部分是引子，简要介绍会议的基本情况，包括会议的时间地点、参会人员和会议主题。

组成二：会议的精神与议定事项。这一部分是重点，分集中概述式、条项式、发言摘录式3种常见写法。

③结尾和落款。应严格按照党政机关公文格式要求拟写。

五、如何写好会谈纪要？

①心得一：会议准备有必要

做好“五项”准备：了解会议议程、熟悉会议文件、掌握与会人员名单、熟悉会议环境、准备记录设备。

②心得二：会中记录有技巧

把握“四个”要点：精力集中、全神贯注，抓大放小、记录关键词，多记“临场发挥”内容，着重记主要领导的总结讲话。

③心得三：会后整理讲方法

做到“四个”注意：注意条理清晰、注意用语规范、注意忠于原意、注意领导意图。

④心得四：审核确认不可少

抓好“三个”流程：自我检查、反复修改，报请直属领导审核。

⑤心得五：闭环执行更重要

坚持“一个”原则：会谈纪要签发不是完结，还应密切跟踪、常态督导议定事项的落实情况，有交办就要见实效。